Startups
2025
1-10 Employees
TenderFlow GmbHTenderFlow ist eine KI-gestützte Plattform für öffentliche Ausschreibungen, die kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland den Einstieg in den öffentlichen Beschaffungsmarkt ermöglicht – ganz ohne eigenes Bid-Management-Team. Die Software durchsucht täglich über 150 Vergabeportale, gleicht passende Ausschreibungen per KI-Matching in unter 90 Sekunden mit dem Unternehmensprofil ab und begleitet von der Recherche bis zur Angebotserstellung. Kunden sparen dadurch rund 80 % ihrer bisherigen Bearbeitungszeit – ein Kunde gewann über TenderFlow bereits drei sechsstellige öffentlichen Aufträge in 4 Monaten ein anderer einen siebenstelligen Auftrag. Das 2025 in Paderborn gegründete Startup hostet ausschließlich in der EU und arbeitet vollständig DSGVO-konform.
Address
Kurt-Schumacher-Straße 31, 33102 Paderborn, Germany
Details
Customer Problem
Öffentliche Ausschreibungen sind für kleine und mittelständische Unternehmen oft schwer zugänglich: Die Recherche verteilt sich auf über 150 verschiedene Vergabeportale (u. a. TED, eVergabe, DTVP, Subreport, Vergabe24), Anforderungen sind komplex und in Amtsdeutsch formuliert, und ein eigenes Bid-Management-Team fehlt meist. Dadurch verpassen viele Mittelständler Aufträge aus dem dreistelligen Milliardenvolumen, das Bund, Länder und Kommunen in Deutschland jährlich vergeben.Business Model
TenderFlow finanziert sich über ein SaaS-Abomodell mit Jahresabonnements ab 299 €, gestaffelt nach Funktionsumfang. Viele Kunden erweitern im Zeitverlauf auf mehrere Lizenzen oder höhere Tarifstufen. Statt einer kostenlosen Testphase gibt es eine kostenpflichtige Testversion – das priorisiert ernsthaft interessierte Kunden gegenüber reinen Testern.Technology Description
TenderFlow basiert auf einer KI-Plattform, die täglich über 150 Vergabeportale automatisiert durchsucht und Ausschreibungen per KI-Matching in unter 90 Sekunden mit dem Unternehmensprofil abgleicht. Kernstück ist ein händisch aufgebauter Datensatz mit rund 30.000 gematchten Ausschreibungen inklusive bekannter Zuschlagsempfänger. Die KI-Modelle laufen ausschließlich über Amazon Bedrock mit vollständiger Datenverarbeitung in der EU – DSGVO-konform, ohne Datenabfluss in Drittstaaten.Market Description
Der öffentliche Sektor ist einer der größten Auftraggeber Europas: Bund, Länder und Kommunen in Deutschland vergeben jährlich Aufträge im dreistelligen Milliardenbereich für IT, Bau, Beratung und weitere Dienstleistungen. Trotz dieses Volumens beteiligen sich bislang nur wenige KMU aktiv am Vergabemarkt – meist wegen fehlender Kapazitäten für Recherche und Angebotserstellung. Mit der zunehmenden Pflicht zur digitalen Vergabe (E-Vergabe) wächst zugleich der Bedarf an spezialisierten Software-Lösungen.USP
Anders als klassische Ausschreibungsportale oder Suchmaschinen für Vergaben erhöht TenderFlow die Gewinnwahrscheinlichkeit von staatlichen Ausschreibungen – von der automatisierten Recherche über die Eignungsprüfung. Zentraler Wettbewerbsvorteil ist ein proprietärer, händisch kuratierter Datensatz aus rund 30.000 Ausschreibungen mit bekannten Zuschlagsempfängern – eine Datenbasis, die sich nicht kurzfristig kopieren lässt. Hinzu kommt vollständiges EU-Hosting speziell für den deutschen Vergabemarkt.Finance Data
| Date | Investors | Amount | Stage |
Financial Overview
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